Vardiyan'ın en güçlü özelliği olan otomasyon sistemi, vardiya çizelgesi hazırlama sürecinizi tamamen dönüştürüyor. Bu rehberde adım adım nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.
Bölüm Raporlarını Hazırlayın
Öncelikle bölüm raporlarınızı hazırlamanız gerekiyor. Bu raporlarda hangi personelin hangi vardiyada çalışacağı bilgisi yer alır. Her bölüm için ayrı bir Excel dosyası oluşturabilir veya tek bir dosyada birden fazla sayfa kullanabilirsiniz. Sistem, vardiya şablonundaki format ile uyumlu dosyaları kabul eder.
Otomasyon Ayarlarını Yapın
Otomasyon sayfasında hafta numarasını seçin. Ardından servis tipini belirleyin. Dört seçenek mevcut:
- İşçi vardiya
- Memur
- Hafta sonu
- Ekstra mesai
Her biri için ayrı çizelge oluşturabilirsiniz.
Dosyaları Yükleyin
Dosya yükleme alanına bölüm raporlarınızı sürükleyip bırakın. Birden fazla dosya aynı anda yüklenebilir.
Çizelgeyi Oluşturun
"Çizelge Oluştur" butonuna tıklayın. Sistem dosyaları okumaya başlar: personeller tanınır, vardiyalar eşleştirilir ve servis atamaları yapılır. Eğer sistemde tanımlı aynı isimde birden fazla kişi varsa, sistem sizi uyarır ve seçim yapmanızı ister.
Sonucu İndirin
Otomasyon tamamlandıktan sonra oluşan çizelge otomatik olarak indirilir. Eksik veya hatalı eşleştirmeleri detaylı işlem raporundan kontrol edebilirsiniz.
Elle saatlerce uğraşacağınız çizelge, Vardiyan ile saniyeler içinde hazır!